נוסח עבור שנת הלימודים תשפ"ה
כללי סיוע למלגאים, עבור הסטודנטים והסטודנטיות לתוכנית בתואר שני באסטרופיסיקה
כללי
1. "מלגאי", במסמך זה, הוא תלמיד התוכנית לתואר שני באסטרופיסיקה באוניברסיטה הפתוחה המקבל מלגת שכר לימוד ו/או מלגת מחיה.
2. הקריטריונים לבחירת הזכאים למלגות ייקבעו, בכפוף לתקנון הרשות ללימודים מתקדמים, על-ידי הגופים המוסמכים לכך והממונים מתוך חברי הסגל בתוכנית לתואר שני באסטרופיסיקה , ויובאו בפרסום גלוי לידיעת כל תלמידי התואר השני ביחידה. החלטות פרטניות לגבי מקבלי המלגות והיקפן בכל שנה אקדמית, בכפוף לקריטריונים שנקבעו ועל סמך אפשרויות היחידה האקדמית בה לומד התלמיד, יתועדו ויישמרו.
3. מטרת המלגות היא לעודד מצוינות במסלולים מחקריים ולסייע לסטודנטים ולסטודנטיות מצטיינים להקדיש חלק משמעותי מזמנם למחקר, וכך לסיים את לימודי התואר בהישגים גבוהים ובפרק זמן יחסית קצר.
4. קבלת המלגה לא תותנה, בשום מקרה, בהסכמת המלגאי לעבוד בשירות האוניברסיטה בין בתקופת לימודיו ובין לאחריה.
במקרה של מלגות שכ"ל – המלגות כוללות פטור מתשלום שכר לימוד (מלא או חלקי). עם זאת, סטודנטים וסטודנטיות הזכאים למלגה נדרשים לשלם מדי שנה תשלומים נלווים: תשלום חובה בעבור אבטחה ותשלום רשות (נתון לשיקול דעת הסטודנטיות והסטודנטים) בעבור רווחה.
במקרה של מלגות מחיה – מלגות המחיה המוענקות לסטודנטים ולסטודנטיות פטורות ממס הכנסה. מקבלי ומקבלות המלגות לא יעבדו באו"פ תמורתן, ואין בין האו"פ למקבלי ומקבלות המלגה יחסי עובד - מעסיק. המלגות אינן כוללות תשלום לביטוח לאומי, ועל כל סטודנט או סטודנטית להסדיר תשלומים אלו באופן עצמאי. *עוזרי ועוזרות מחקר או אסיסטנטים ואסיסטנטיות לפיתוח המועסקים באו"פ עד 50% משרה רשאים ורשאיות להגיש בקשה למלגת מחיה.
5. כפל מלגות:
סטודנט.ית הלומדים בו זמנית בשתי תוכניות לתואר שני יוכלו לקבל מלגת הצטיינות בתוכנית אחת בלבד.
אין מניעה שסטודנט.ית המקבלים מלגת הצטיינות בתוכנית יקבלו גם מלגת הצטיינות נשיא.
סטודנט.ית המקבלים מלגת שכ"ל חלקית רשאים להגיש בקשה למלגת סיוע כלכלי.
6. הפסקת המלגה:
האוניברסיטה רשאית להפסיק את תשלום המלגה לסטודנט.ית אשר אינם עומדים בדרישות האקדמיות, שאינם מתקדמים בעבודתם האקדמית בפרק הזמן הנדרש או שעברו עבירת משמעת חמורה.
בכל מקרה של הפסקת מלגת מחיה, הסטודנט.ית יחויבו להחזיר את הסכומים שקיבלו על חשבון המלגה בשיעורים ובמועדים שתקבע האוניברסיטה. הסטודנט יוכל לפנות לראש התוכנית על מנת שיגיש בקשה מראש.ת הרשות ללימודים מתקדמים לוותר על השבת סכום המלגה בנסיבות מיוחדות וחריגות.
7. עצם הגשת הבקשה של הסטודנט.ית למלגה היא הסכמה לקבל את כללי המלגה והוראותיה.
מלגות שכר לימוד
8. סטודנט.ית יוכלו לקבל מלגות שכר לימוד לקורס במספר שלא עולה על מספר הקורסים הנדרשים במסלול של התוכנית (כולל התשלום הנדרש עבור הרשמה לכתיבת תזה).
מלגות שכר לימוד לקורסים (למעט התשלום הנדרש עבור הרשמה לכתיבת תזה) יינתנו במשך חמישה סמסטרים רצופים לכל היותר (לא כולל סמסטרי קיץ) מאז החלו הסטודנט או הסטודנטית את הלימודים כסטודנטים או כסטודנטיות מן המניין בתוכנית (לאחר לימוד קורסי ההשלמה).
מלגת שכר לימוד כנגד התשלום הנדרש עבור הרשמה לכתיבת תזה תוכל להינתן רק אם הסטודנט.ית נרשמו לכתיבת תזה לא יאוחר משבעה סמסטרים (לא כולל סמסטרי קיץ) מאז החלו את לימודיהם כסטודנטים מן המניין בתוכנית (לאחר לימוד קורסי ההשלמה).
9. תנאי סף לקבלת מלגת שכר לימוד בשנת הלימודים הראשונה הם:
תנאי סף לקבלת מלגת שכר לימוד בשנת הלימודים השנייה ואילך הם:
10. כללים לחלוקת המלגות למי שעומד בתנאי הסף:
מספר מקבלי המלגה וגובה המלגה ייקבעו על ידי כל תוכנית על פי קני מידה של הצטיינות אקדמית ובהתאם לתקציב שעומד לרשות התוכנית.
חלוקת המלגות תיעשה על פי קני מידה של הצטיינות אקדמית (ציונים, מכתבי המלצה, ראיונות אישיים), על פי החלטת התוכנית.
מובהר כי מספר המלגות שיוענקו בכל שנה כפוף לשיקול דעתה של התוכנית ומותנה בשיקולים תקציביים. המלגאים.ות שייבחרו בכל שנה מבין המועמדים.ות, ייבחרו על בסיס קני מידה של מצוינות אקדמית, וייתכן כי במועד מסוים לא יהיו מועמדים מתאימים לקבלת המלגה.
11. אישור חריג לממוצע וציוני קורסים: ראש/ת התוכנית רשאי/ ת לבקש אישור מראש/ת הרשות ללימודים מתקדמים לחרוג מהדרישות הנוגעות לציון הממוצע ולציוני הקורסים, במקרים ומטעמים מיוחדים.
מלגות מחיה
12. סכום מלגת מחיה הוא 3,000 ₪ לחודש (נכון לשנת הלימודים תשפ"ה). התוכנית יכולה להחליט על הענקת מלגות המחיה במנות שונות – מהיקף של שליש מלגה ועד סכום מרבי של 200% מלגה.
13. אפשר לקבל את מלגת המחיה מתחילת הלימודים. המלגה תינתן בכל פעם לתקופה של שישה חודשים, ועד לתקופה מרבית של 24 חודשים.
מלגת המחיה תינתן לתקופות של שישה חודשים. בתום החודש החמישי מהתחלת קבלת המלגה בכל תקופה, התוכנית תבדוק את הישגי הסטודנט.ית ותחליט על המשך הענקת המלגה לתקופה נוספת, על פי הכללים המפורטים להלן.
בתום החודש החמישי לאחר אישור הצעת המחקר לתזה, יגישו הסטודנט.ית לראש התוכנית דיווח מאושר על ידי המנחה על התקדמות במחקר. על בסיס דיווח זה יוחלט אם להעניק מלגת מחיה לתקופה נוספת, עד השלמת התקופה המרבית.
14. לראש התוכנית הסמכות להחליט על הפסקת המלגה, בהתייעצות עם המנחה, אם יתברר שהסטודנט.ית לא מתקדמים במחקר כמתוכנן, בין אם מבחינה אקדמית או מפאת אי עמידה בזמנים
15. תנאי סף לקבלת מלגת מחיה:
16. תנאים להארכת המלגה:
קצב לימודים של לפחות שני קורסים בסמסטר.
ציון ממוצע 85 לפחות בקורסים שנלמדו עד סיום תקופת המלגה, וציון 83 לפחות בכל אחד מהקורסים.
המלצת המנחה על התקדמות במחקר.
17. כללים לחלוקת המלגות למי שעומד בתנאי הסף:
מספר מקבלי המלגה וגובה המלגה ייקבעו על ידי כל תוכנית על פי קני מידה של הצטיינות אקדמית ובהתאם לתקציב שעומד לרשות התוכנית.
חלוקת המלגות תיעשה על פי קני מידה של הצטיינות אקדמית (ציונים, מכתבי המלצה, ראיונות אישיים) על פי החלטת התוכנית.
מובהר כי מספר המלגות שיוענקו בכל שנה כפוף לשיקול דעתה של התוכנית ומותנה בשיקולים תקציביים. המלגאים.ות שייבחרו בכל שנה מבין המועמדים.ות ייבחרו על בסיס קני מידה של מצוינות אקדמית, וייתכן כי במועד מסוים לא יהיו מועמדים מתאימים לקבלת המלגה.
התוכנית תחתים את מקבלי המלגות על התחייבות לעמוד בכללים לחלוקת המלגה, להקדיש חלק משמעותי מזמנם ללימודים ולביצוע עבודת המחקר ולהגיש דו"ח התקדמות למנחה בסוף החודש החמישי לאחר אישור הצעת המחקר לתזה והתחייבות להגיש את התזה בתוך לא יותר מ-18 חודשים מאז אישור ההצעה.
18. אישור חריג לממוצע ולציוני קורסים: ראש /ת התוכנית רשאי /ת לבקש אישור מראש/ת הרשות ללימודים מתקדמים לחרוג מתנאי הממוצע וציוני הקורסים, במקרים ומטעמים מיוחדים.
19. הקפאת לימודים:
סטודנט או סטודנטית המבקשים ומבקשות להקפיא את לימודיהם, יגישו בקשה מנומקת לראש /ת התוכנית.
אם ראש /ת התוכנית אישרו את הקפאת הלימודים למשך סמסטר אחד מכל סיבה שהיא, תקופת ההקפאה לא תילקח בחשבון בקביעת משך הזכאות למלגה ועמידה בלוח הזמנים האקדמי, אולם בתקופת ההקפאה לא יהיו סטודנטים וסטודנטיות אלה זכאים או זכאיות לתשלום המלגה.
אם ראש /ת התוכנית אישר ו את הקפאת הלימודים ליותר מסמסטר אחד, הסטודנט או הסטודנטית יאבד ו את זכאותם למלגה ו יידרש ו להגיש מחדש בקשה למלגה עם חזרתם ללימודים.
במקרה של אירוע מזכה כמו חופשת לידה, יחולו הוראות נוהל הורות למשך תקופת חל"ד, 15 שבועות.
20. הפסקת לימודים: סטודנט או סטודנטית שהחליטו על הפסקת לימודים, או שהתוכנית החליטה על הפסקת לימודים, יפסיקו לקבל את המלגה ויחויבו להחזיר את כל סכום מלגת המחיה שקיבלו עד לאותו מועד. ראש/ת התוכנית יוכלו לבקש מראש/ת הרשות ללימודים מתקדמים לא לדרוש את השבת סכום המלגה בנסיבות מיוחדות וחריגות.
מלגות הצטיינות לעובדים ועובדות ולבני ובנות משפחה
בסעיף זה:
"עובדים" – כל מי שעובד או עובדת באו"פ, למעט עוזרי ועוזרות מחקר וכן אסיסטנטים ואסיסטנטיות לפיתוח.
"בני משפחה" – בני ובנות משפחה מדרגה ראשונה. הורים וילדיהן/ם, בני ובנות זוג (ידועים וידועות בציבור רק לפי הסכם), אח ואחות.
מלגות שכר לימוד: עובדים או בני משפחה של עובדים שבחרו ללמוד לתואר שני שלא במסגרת פטור מתשלום שכ"ל בהתאם לנוהל תשלום שכר לימוד אקדמי באו"פ לזכאי הטבה (להלן: "נוהל הטבת שכ"ל") רשאים ורשאיות להגיש בקשה לקבלת מלגת הצטיינות לשכ"ל , אשר תיבדק בהתאם לכללים אלו. עובדים או בני משפחה של עובדים שיבקשו לעבור למסלול תשלום שכ"ל בהתאם לנוהל הטבת שכ"ל, יוכלו לעשות כן רק בתום שנת לימודים ולהיפך. לא תהיה הטבה או מלגה רטרואקטיבית.
מלגת מחיה: בני משפחה של עובדים רשאים להגיש בקשה לקבלת מלגת מחיה, אשר תיבדק בהתאם לכללים אלו. עובדים אינם זכאים למלגת מחיה.
מניעת ניגוד עניינים: עובדי ועובדות או"פ לא יהיו מעורבים בהליכים שקשורים או שעשויים להשפיע על מתן מלגות לבני משפחה ויימנע ו מלהשתתף בכל פורום הדן בהענקת מלגה אם בן או בת משפחה שלהם מועמדים או בין המועמדים לקבלת מלגה.