איך מנהלי גיוס מסתכלים על קורות החיים שלכם?

חמישה מנהלי גיוס חושפים את הסודות של מאחורי הקלעים

כל חיפוש עבודה מתחיל בכתיבת קורות חיים ובשליחתם למשרות המתפרסמות בכלי התקשורת השונים. אבל מה קורה לקורות החיים שלנו לאחר שיצאו מתיבת המייל? איך אנשי הגיוס וההשמה קוראים אותם? ויתרה מזו, איך נוכל לכתוב נכון יותר את קורות החיים שלנו כדי לשפר את הסיכויים לקבל תגובה?

חמישה מנהלי גיוס מחברות השמה, תוכנה והיי-טק הסכימו לענות על כל השאלות הללו. הנה מדגם מייצג של התשובות שלהם, והכי חשוב - המסקנות מפתיעות.

אתם מקבלים קורות חיים ופותחים את הקובץ. מהו הדבר הראשון שתקראו?

תמר: אקרא קודם כול את פסקת הניסיון המקצועי, ואחר כך את הפרטים האישיים כדי לבדוק אם אני כבר מכירה את המועמד/ת.

דני: לרוב אקרא קודם את הפסקה של הניסיון התעסוקתי.

מסקנה: רוב אנשי הגיוס יקראו קודם את פסקת הניסיון המקצועי, ובעיקר את זו המתארת מה היה התפקיד האחרון שלנו. לכן, ודאו שפסקה זו כתובה בצורה המפורטת והשיווקית ביותר.

האם אתם קוראים מכתבים נלווים או את המלל שמועמדים כותבים בגוף המייל עצמו?

תמר: קוראת, אבל לא תמיד. לא אקרא אם המכתב הנלווה ארוך וחוזר על עצמו. אבל אקרא אם יהיה קצר ומאיר עיניים.

מסקנה: מגייסים לא תמיד מייחסים חשיבות למכתב הנלווה. אם בכל זאת מצאתם לנכון לכתוב מכתב כזה, ודאו שהמסר יהיה קצר וקולע!

קיבלתם עשרות קורות חיים. חלקם בעברית, חלקם באנגלית. מה תקראו קודם? והאם נוח לכם לקרוא קורות חיים באנגלית?

ליזי: תמיד אעדיף לקרוא בעברית, מהסיבה הפשוטה שזו שפת האם שלי.

דני: אקרא קודם בעברית. פחות נוח לקרוא קורות חיים באנגלית, במיוחד לתפקידים טכנולוגיים, מפני שמילות המפתח בולטות לעין יותר כשהטקסט כתוב בעברית. אני מציע שברירת המחדל תהיה בעברית, פרט לתפקידים שבהם אני מעוניין במועמדים דוברי אנגלית, כמו כתבים טכניים.

מסקנה: אם אתם מתעקשים על רזומה באנגלית, דאגו לצרף אליו עותק נוסף בעברית. רוב המגייסים מעדיפים לקרוא בשפת אמם, אלא אם כן אנגלית ברמה גבוהה או כשפת אם היא דרישת חובה למשרה.

האם אתם קוראים פסקאות המפרטות כישורים אישיים, כמו: אוטודידקט, בעל מוטיבציה גבוהה ומשתלב היטב בעבודת צוות?

תמר: לא בהתמדה, זה די חוזר על עצמו. אני מעדיפה לזהות את הכישורים בעצמי בעת הריאיון.

שירלי: לא, מפני שמידת האובייקטיביות, ועל כן גם המהימנות, נמוכה.

מסקנה: אם קורות החיים שלכם ארוכים מדי לטעמכם, ואתם רוצים לקצר אותם, זה החלק שאפשר לקצץ.

בקורות חיים למשרות בתחום ההיי-טק, מה תעדיפו - שפירוט הכלים הטכנולוגיים ישובץ בתוך פסקאות הניסיון המקצועי, או שיופיע כ"רשימת מכולת" בפסקה נפרדת?

דני: אני מעדיף שישובץ בפסקה של כל תפקיד רלוונטי. סיכום טכנולוגיות הוא בעייתי מאוד, כי לא ניתן להבחין אם המיומנות נרכשה בלימודים או בעקבות ניסיון בעבודה.

שירלי: אני מעדיפה שישובץ בניסיון המקצועי עצמו, כדי שאדע לשייך מהיכן הניסיון בכל כלי. כמו כן, הרבה אנשים כותבים את כלל הכלים שאי פעם נתקלו בהם, גם ברמה של ידע כללי, ולכן "רשימת המכולת" הופכת ללא אמינה למיון.

מסקנה: רשימת מכולת - OUT, פירוט סביבות טכנולוגיות בתוך פסקת הניסיון המקצועי - IN.

האם אורך קורות החיים ישפיע על ההחלטה שלכם לקרוא אותם או לזמן את המועמד/ת לריאיון?

שירלי: לא, אבל עדיף שקורות החיים יכללו רק את הנושאים הרלוונטיים להגשת המועמדות. למשל, מיותר לפרט עבודות סטודנטיאליות לא רלוונטיות, אבל אם שירתת בצבא בתפקיד פיקודי - זה כן יכול לעניין במשרות מסוימות.

שרית: לא בהכרח, אבל קורות החיים ילמדו אותי אם המועמד יכול להבדיל בין עיקר לטפל.

מסקנה: עשיתם הכול כדי לקצר את קורות החיים שלכם לעמוד אחד? המאמץ היה מיותר. קורות החיים שלכם ארוכים ומייגעים ועמוסי פרטים? אתם עלולים לעייף את הקורא, או גרוע מזה - להרדים אותו, עד שמבלי משים הוא יעבור בדילוג למועמד הבא. לכן, התאימו את האורך לשנות הניסיון, וכן, שני עמודים זה גם בסדר!

מה דעתכם על יצירתיות בקורות החיים? לדוגמה, פרחים, קישוטים, חוש הומור וכו'?

דני: בכל הקשור לקורות החיים - יצירתיות רק תפגע, אלא אם כן מדובר במשרות עיצוב גרפי.

שרית: תלוי בתפקיד. למשרות עיצוב גרפי זה בסדר, למשרות אחרות - מיותר.

מסקנה: עדיף ללכת על בטוח ולהימנע מיצירתיות בעיצוב קורות החיים.

ולסיום, שאלת השאלות:

פתחתם קובץ של קורות חיים, כמה זמן ייקח לכם להחליט מה יהיה גורלם?

דני: בדיוק כמו רושם ראשוני - אם הוא רע, זה לוקח 5 שניות, אם הוא טוב - אמשיך להתעמק בקורות החיים, כשהמטרה היא ליצור קשר עם המועמד/ת.

שירלי: דקה-שתיים.

שרית: תלוי בקורות החיים ובתפקיד - בין מספר שניות לדקה-שתיים.

מסקנה: יש לכם במקרה הטוב 2-3 דקות להרשים בקורות החיים שלכם. לא יותר, ולפעמים גם הרבה פחות.

האם אתם בטוחים שקורות החיים שלכם כתובים כהלכה? האם אתם בטוחים שבתוך שתי דקות תשאירו על הקורא/ת בדיוק את הרושם הנכון?

מאיה בוכניק, יועצת מקצועית לחיפוש עבודה, בעלת הבלוג http://www.careertips4geeks.blogspot.com

מוקד מתעניינים

3500* או 09-7782222, שלוחה 2

ימים א-ה בין השעות 20:00-8:30
ימי ו בין השעות 12:30-8:30
למעט בימים שבהם אין קבלת קהל באוניברסיטה כמפורט כאן.

Op-interest@openu.ac.il

 

אולי יעניין אותך גם:

אילו תכונות חשובות למעסיקים?

אילו תכונות חשובות למעסיקים?

בריאיון עבודה לא מספיק כישרון: אילו תכונות ומיומנויות יעזרו לכם להתקבל לעבודה?

איך מנהלים מולטי-טאסקינג?

איך מספיקים הכל?

הטיפים שיסייעו לכם לפתח את יכולת ריבוי המשימות שלכם

להחליט מה ללמוד לתואר ראשון

איך להחליט מה ללמוד?

מנהלת מחלקת הייעוץ ללימודים אקדמיים באוניברסיטה הפתוחה חולקת את העצות שלה